Pierwsze posiedzenie Wspólnego Komitetu Monitorującego programu odbyło się 23 marca 2017 r. w Jantarnym, w Obwodzie Kaliningradzkim. Oprócz zatwierdzenia regulaminu prac, omówiono również poniższe kwestie.
Przygotowanie do naboru: podręcznik programu
Członkowie Komitetu wiele uwagi poświęcili propozycji Podręcznika programu (część 1. Wnioskodawca), przygotowanego przez Ministerstwo Rozwoju (Instytucję Zarządzającą) i Wspólny Sekretariat Techniczny. Podręcznik zawiera komplet informacji niezbędnych przyszłym wnioskodawcom do przygotowania wspólnych polsko-rosyjskich projektów. Opisuje kwestie takie jak:
- cele programu (dziedzictwo, ochrona środowiska, dostępność komunikacyjna, granice),
- kto może wziąć udział w projekcie, jakie środki program przeznacza na nabór,
- w jaki sposób złożone projekty będą oceniane i wybierane,
- jakie wydatki mogą być finansowana w ramach projektu i jakie ich kategorie mogą być rozliczane w sposób uproszczony,
- zasady promocji projektów.
Komitet poparł pomysł składania wniosków o dofinansowanie (wraz z załącznikami) wyłącznie w formie elektronicznej. Prace nad Podręcznikiem zakończą się w kwietniu. Ogłoszenie naboru przewidujemy na lipiec 2017 r.
Duże Projekty Infrastrukturalne
Na dofinansowanie dużych projektów infrastrukturalnych program planuje przeznaczyć ok. 12,5 mln euro ze środków Unii Europejskiej. Dodatkowo, na działania w ramach tych projektów na terenie Kaliningradu Federacja Rosyjska wygospodaruje ok. 10 mln euro ze swojego wkładu do budżetu programu.Obecnie 6 propozycji tych projektów opiniuje Komisja Europejska. Wnioskodawcy projektów, w których wartość inwestycji w infrastrukturę przekracza 2,5 mln euro, do końca sierpnia mają czas na przygotowanie pełnych wniosków projektowych wraz z dokumentacją techniczną i innymi niezbędnymi załącznikami.
Wizyta w terenie
Po zakończeniu obrad członkowie Komitetu mieli okazję skorzystać z efektów jednego z projektów realizowanego przez Jantarny w programie Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 (Baltic amber coast development of the cross-border area through building up and modernisation of tourism infrastructure. Part II). W ramach projektu powstała m.in. dwukilometrowa promenada prowadząca wzdłuż plaży, a częściowo nad wodą. Obiekt pozwala w wygodny sposób, dostępny również dla osób z niepełnosprawnościami, podziwiać nadmorski krajobraz i pozostałości dawnej kopalni bursztynu Anna.
Wspólny Sekretariat Techniczny w Olsztynie: debiut
Posiedzenie Komitetu było pierwszym wydarzeniem programowym przygotowanym przez działający od początku marca w Olsztynie Wspólny Sekretariat Techniczny programu. Wspierał go otwarty w tym samym czasie Oddział Sekretariatu z Kaliningradu. Obie instytucje udzielają pomocy i informacji podmiotom zainteresowanym przygotowaniem i realizacją projektów w programie.
Program Polska-Rosja został zatwierdzony przez Komisję Europejską 8 grudnia 2016 r. Pierwszy nabór wniosków planowany jest w drugiej połowie 2017 roku. Budżet programu to 62,3 mln euro (z czego 41,6 mln euro pochodzić będzie z funduszy Unii Europejskiej a 20,6 mln euro z budżetu Federacji Rosyjskiej).