Przypominamy, że polscy beneficjenci projektów realizowanych w ramach Programu Południowy Bałtyk zobowiązani są poddać się kontroli ex-ante zamówień publicznych.
Każdy beneficjent planujący uruchomić procedurę przetargowa w ramach projektu realizowanego w Programie Południowy Bałtyk zobowiązany jest do zgłoszenia się do kontrolera pierwszego stopnia (odpowiedni Urząd Wojewódzki) i przekazania dokumentacji w celu przeprowadzenia kontroli zamówień publicznych.
Kontrola ex-ante obejmuje sprawdzenie dokumentów przekazanych przez beneficjenta kontrolerowi przed rozpoczęciem procedury zamówienia publicznego. Kontroler dokonuje weryfikacji projektu ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do negocjacji lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego.
Kontroler weryfikuje powyższą dokumentację w szczególności pod względem:
-
zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców,
-
zgodności zakresu zamówienia z zakresem przewidzianym w projekcie,
-
możliwości użycia dyskryminujących zapisów w opisie przedmiotu zamówienia,
-
możliwości niepodania kryteriów wyboru i udzielenia zamówienia w ogłoszeniu i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
-
prawidłowości wyboru trybu zamówienia,
-
przestrzegania wytycznych dotyczących informacji i promocji.
Kontroler przekazuje partnerowi pisemną informację o wyniku weryfikacji w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentacji od partnera. Podkreślenia wymaga fakt, iż kontroler nie ponosi odpowiedzialności za przeprowadzenie procedury zamówienia oraz iż brak zastrzeżeń kontrolera na etapie kontroli ex-ante nie oznacza, że kontroler nie zidentyfikuje uchybień w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dalszych etapach kontroli.
W przypadku zastrzeżeń ze strony kontrolera oraz niewprowadzenia rekomendacji przez beneficjenta do dokumentacji, wydatek może zostać uznany za niekwalifikowalny.
Kontrola ex-ante przeprowadzana jest w ramach realizacji projektów, w których została podpisana umowa o dofinansowanie pomiędzy Instytucją Zarządzającą i beneficjentem wiodącym projektu.
Więcej informacji w powyższej kwestii można uzyskać u o kontrolera pierwszego stopnia i Instytucji Zarządzającej Programem.