Instytucja Zarządzająca Programami Współpracy Terytorialnej ponosi odpowiedzialność za zarządzanie, skuteczne i efektywne wdrażanie Programów oraz za przestrzeganie i stosowanie odpowiednich regulacji i zasad dotyczących implementacji programu.
Funkcje IZ zostały określone w:
-
Rozporządzeniu nr 1083/2006, w szczególności: art. 47,57, 60, 63, 66, 67, 69, 90;
-
Rozporządzeniu nr 1080/2006, w szczególności: art. 14;
-
Rozporządzeniu nr 1828/2006, w szczególności: art. 2-7, 9-10,13,14,19;
-
Programach Operacyjnych.
Zgodnie z art. 60 Rozporządzenia nr 1083/2006 IZ jest odpowiedzialna w szczególności za:
-
Zapewnienie, że projekty są wybierane do dofinansowania zgodne z kryteriami mającymi zastosowanie do ww. programu oraz że spełniają one mające zastosowanie zasady wspólnotowe i krajowe przez cały okres ich realizacji;
-
Zagwarantowanie istnienia informatycznego systemu rejestracji i przechowywania zapisów księgowych dla każdego projektu w ramach programu oraz zapewnienie właściwego gromadzenia danych, niezbędnych dla celów zarządzania finansowego, dotyczących realizacji, monitorowania, weryfikacji, audytu i oceny;
-
Zapewnienie utrzymywania przez beneficjentów i inne jednostki zaangażowane w realizację projektów odrębnego systemu księgowego lub stosowania odpowiedniego kodu księgowego dla wszelkich transakcji związanych z projektem przy jednoczesnym pełnym przestrzeganiu obowiązujących przepisów krajowych w zakresie rachunkowości;
-
Ewaluację programu zgodnie z art. 47 Rozporządzenia nr 1083/2006;
-
Ustanowienie procedur do zapewnienia, że wszelkie dokumenty dotyczące wydatków i audytów wymagane dla zapewnienia odpowiedniej ścieżki audytu, są przechowywane zgodnie z wymaganiami art. 90 Rozporządzenia nr 1083/2006;
-
Zapewnienie, że IC otrzymuje wszelkie niezbędne informacje o procedurach oraz weryfikacjach prowadzonych w odniesieniu do wydatków na potrzeby poświadczania;
-
Przekazywanie KM dokumentacji wymaganej w celu umożliwienia monitorowania jakościowego realizacji programu w świetle jego szczegółowych celów;
-
Przedkładanie KE rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji Programu;
-
Zagwarantowanie przestrzegania wymogów w zakresie informacji i promocji ustanowionych w art. 69 Rozporządzenia nr 1083/2006 oraz uszczegółowionych w art. 2 – 7, 9-10 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zwanego dalej Rozporządzeniem nr 1828/2006);